De ce să plătești un avocat? Nu mai bine salvezi niște bani și faci treaba singur?

Bine te-am regăsit,

În articolul de azi tratez un subiect mai delicat, care mi-a venit în cap astăzi la Registrul Comerțului, dar de care m-am lovit și în trecut: obiceiul românesc de a face totul singur, că românul se pricepe la orice, obicei aplicabil în multe, multe situații.

Mai precis, știm cu toții că mulți bărbați adevărați repară singuri tot sistemul electric în casă, cel de gaz, mașina etc, ca să nu dea bani pe electrician sau mecanic, după caz. La fel, repară papuci sau meșteresc cine știe ce.

Și, din ce văd eu, din ce în ce mai mulți oameni decid că, decât să apeleze la avocat, mai bine își rezolvă fără asistență toate probleme juridice. 

Am sesizat astfel că:

  • multe persoane se reprezintă singure în instanță, că doar nu e greu să faci o cerere singur, o iei de pe net și o modifici, și gata, ce mare filozofie?:
  • mulți administratori de firmă își redactează sau verifică singuri contractele, că sigur nu îi înșeală cocontractantul, și
  • multe persoane își fac singure actele necesare pentru schimbări în firmă, că doar de ce să plătească un avocat să facă ce pot face și ei. Da, la prima vedere, e o cheltuială inutilă…
Ce se întâmplă când nu apelezi la un profesionist

În exemplul cu sistemul electric e posibil să îți strici tot sistemul că ai pus niște fire pe dos. Și te costă și mai mult să repari totul decât te costa dacă era făcut bine de la început.

În cazul mașinii reparate de un neprofesionist e posibil să se strice un sistem mai scump, sau chiar să ajungi în vreun șanț. Pot rezulta astfel pierderi imense de bani, și e vorba chiar și de viața ta.

În exemplul cu asistența juridică: 

O cerere de chemare în judecată prost făcută poate să îți asigure o pierdere colosală în bani și timp pierdut prin sălile de judecată. Și, dacă apelezi la un avocat la mijlocul procesului, acesta e posibil să îți ceară mult mai mulți bani ca la început ca să repare erorile tale, și e posibil să nu le poată repara oricum

În cazul unui contract, dacă acesta e bine făcut te apără de probleme de la început. Dar, dacă e prost făcut ajungi în instanță, te va costa mult mai mult în bani dați avocatului, taxe de timbru și timp decât să previi litigiul prin consultanță prealabilă.

Și există și multe alte situații, precum:

  • amenzi pentru siteuri care nu conțin toate elementele legale;
  • amenzi pentru lipsa unor autorizații;
  • amenzi pentru promoții făcute cu nerespectarea legii ori pentru lipsa unei autorizații pentru muzică.

Crezi că te-ar costa la fel de mult consultanța inițială, anterioară creerii problemei, decât amenda pentru că ai încălcat legea? Că nu prea are cum să fie așa decât dacă rămâne un singur avocat în țara asta și ăla face tarifele cum vrea el.

Situația de la Registrul Comerțului

Ziceam că articolul de azi e inspirat de Registrul Comerțului, deci să vă spun de acesta. Ei bine, în cazul actelor care trebuie duse la Registru, multă lume se duce crezând că acum totul e pe gratis. Ei bine, nu e. Costă, dragii mei, și costă mult.

Eu ca avocat azi am stat 10 minute cu totul să depun un dosar pentru că la ghișeul de depunere dosare complete erau înainte mea 0 (zero) persoane.  Asta deoarece toată lumea stătea la coadă la ghișeul de consultanță. Știți câte persoane erau la ghișeul de consultanță? Cinci sau șase. Rezultă astfel o medie de așteptare de 2-3 ore, asta pentru a ajunge la ghișeu.

Și, de altfel, dacă credeai că costul e doar de timp, află că nu e. De fapt, consultanța e și ea tot pe bani. Da, pe mai puțini decât costă un avocat, dar poate primul drum pe care îl faci pentru informare e atât, informare, al doilea e de consultanță, și abia apoi depui dosarul. Pierzi astfel de două ori sau de mai multe ori 2-3 ore de stat la coadă plus timpul de stat la ghișeu.

Mie timpul mi se pare cea mai prețioasă resursă, chiar merită să îl irosești pentru o diferență uneori mică de preț între a merge personal la Registru și a apela la un avocat? Gândește-te mai bine, că eu zic că nu merită, e timp în care tu poți face bani!

Concluzia articolului? Dacă ai de rezolvat orice legat de domeniul juridic, costă mai puțin să apelezi la un avocat decât să nu o faci. Punct. La un moment dat, tot te va costa, timp, bani, nervi, ceva. Fii deștept! Apelează la avocat din timp.

Spor în toate și o zi frumoasă îți doresc!

Dana Fatol

Avocat titular Cabinet de Avocat Dana Fatol

Bacău, România

PS: Eu știu un caz cu o doamnă care a făcut vreo trei cereri în completarea primei cereri de solicitare pensie de întreținere pentru copil până s-a decis sa apeleze la avocat (mai erau și probleme cu paternitatea, și domiciliul minorilor, mai multe chestiuni).

Procesul e în curs de luni de zile, și încă se judecă, și ar fi putut fi încheiat în două-trei termene dacă era bine făcută cererea de la început.

Deci, de ce să apelezi la avocat? Pentru că, dacă nu apelezi, chiar dacă pe moment ai senzația că ai salvat niște bani, ai șanse să pierzi mult mai mulți până rezolvi definitiv problema.

Dosarul fiscal al persoanei juridice

Bună și bine te-am regăsit,

Acest articol este pentru tine dacă abia ți-ai deschis firma și vrei să obții autorizația de funcționare pentru sediu sau pentru un punct de lucru. Probabil știi că ai nevoie de un certificat de atestare fiscală pentru a putea obține autorizația, ce nu știi poate e că, înainte de a obține orice document de la Direcția Impozite și Taxe Locale trebuie să îți înregistrezi dosarul fiscal la această autoritate.

Pentru a îți înregistra dosarul fiscal trebuie să depui la DITL următoarele:

  • dosar cu șină;
  • certificatul de înregistrare de la Oficiul Registrului Comerțului (copie);
  • actul constitutiv al societății (copie);
  • contract de închiriere / comodat pentru sediu și pentru spațiul în care se desfășoară activitatea;
  • declarație tipizată pentru plata taxei de salubritate (2 exemplare);
  • cerere pentru eliberarea certificatului de atestare ficală.

Pe baza celor de mai sus ți se va calcula și cuantumul taxei de salubritate, taxă ce trebuie plătită în avans pe un an sau jumătate de an.

Dacă ai găsit acest articol util, nu uita să îi dai share pe Facebook sau să îl trimiți unui prieten, exact așa cum l-ai găsit tu, menționând sursa.

Îți doresc o zi luminoasă și productivă!

Dana Fatol

Avocat titular Cabinet de Avocat Dana Fatol

avocatul tău din Bacău, România

 

Acest articol are caracter infromativ. Informațiile sunt obținute de la DITL Bacău, alte autorități pot cere documente diferite.

Registrele obligatorii ale societăților

Societățile, indiferent de domeniul lor de activitate, au obligația de a ține anumite registre. Pentru că nu sunt ușor de identificat, ele fiind menționate în mai multe documente legislative, m-am gândit să prezint o sinteză a lor ușor de înțeles.

Categorii de registre ale societăților:

  1. registre contabile
  2. registre administrativ-fiscale

Registrele contabile

Aceste registre sunt cele pe care, în mod normal, le ține sau cel puțin ți le menționează ca să le cumperi, contabila sau contabilul.

Registrele contabile sunt, conform Legii contabilității nr. 82/1991 și Ordinului Ministrului Finanțelor Publice nr. 2634/2015 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile:

  • Registrul-jurnal
  • Registrul-inventar
  • Registrul Cartea Mare

Registrele administrativ-fiscale:

  • Registrul unic de control
    • este reglementat de Legea nr. 252/2003 privind Registrul unic de control;
    • are ca scop evidenţierea tuturor controalelor desfăşurate la contribuabil de către toate organele de control specializate, în domeniile: financiar-fiscal, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea în construcţii, protecţia consumatorului, protecţia muncii, inspecţia muncii, protecţia împotriva incendiilor, precum şi în alte domenii prevăzute de lege;
    • se eliberează contra cost de către autoritățile fiscale;
    • se prezintă organelor de control;
    • nedeținerea sa se sancționează cu amendă.
  • Registrul asociaților
    • este prevăzut de Legea nr. 31/1990;
    • se întocmește de către administrator;
    • cuprinde date cu privire la asociați și cu privire la părțile sociale.
  • Registrul general de evidență a salariaților (Revisal)
    • este prevăzut de Hotărârea de Guvern 161/2006, Hotărârea de Guvern nr. 500/2011 și Ordinul ministerului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr. 1918/2011;
    • se completează în formă electronică, prin intermediul unui program al Inspecției Muncii.
  • Registre specifice
    • Registrul de evidență fiscală – obligatoriu doar pentru persoanele juridice plătitoare de impozit pe profit
    • Registre specifice societăților pe acțiuni: registrul acționarilor, registrul de obligațiuni, registrul ședințelor și deliberărilor adunării generale etc.

Dacă ai găsit acest articol util, nu uita să îi dai share pe Facebook sau să îl trimiți unui prieten, exact așa cum l-ai găsit tu, menționând sursa. (la final ai linkuri către unele articole care mie mi s-au părut utile)

Îți doresc o zi luminoasă și productivă!

Dana Fatol

Avocat titular Cabinet de Avocat Dana Fatol

avocatul tău din Bacău, România

Linkuri utile pentru voi:

Primii pași pentru a înființa o societate (partea a doua)

După cum spuneam în articolul anterior nu e suficient să mergi cu actele la Registrul Comerțului ca să înființezi o societate. De fapt, există câțiva pași pe care trebuie să îi faci înainte de a înregistra efectiv societate.

Iată care sunt aceștia:

  1. Alegerea tipului de societate

  2. Alegerea codului CAEN principal și a celor secundare

  3. Alegerea regimului fiscal

  4. Rezervarea de denumire

    (acești patru pași îi găsești detaliați aici)

  5. Redactarea documentelor și atestarea declarațiilor

  6. Obținerea specimenului de semnătură

  7. Închirierea spațiului pentru sediul social

    și

  8. Depunerea capitalului social

    În acest articol vom vorbi de ultimi patru cinci pași.

Redactarea documentelor constitutive ale societății

În cazul în care e vorba de o societate cu răspundere limitată documentele necesare sunt:

  • Actul constitutiv
  • Declarațiile asociaților și administratorilor
  • Contractul de închiriere pentru spațiul social

Aceste documente e recomandabil să fie redactate de un avocat, astfel având certitudinea că sunt redactate corect. De asemenea, este bine să apelați la avocat deoarece acesta poate atesta Actul constitutiv și Declarațiile asociaților și administratorilor. Deși atestarea Actului constitutiv nu e obligatorie conform legii, Declarațiile este obligatoriu să fie atestate de către un avocat sau autentificate de către un notar public, ori date personal la Registrul Comerțului.

Obținerea specimenului de semnătură pentru administratorii sau administratorul societății

Acest pas poate fi efectuat fie în fața notarului public fie în fața directorului Registrului Comerțului sau a înlocuitorului acestuia în momentul depunerii dosarului pentru înmatricularea societății.

Închirierea spațiului pentru sediul social

După ce știți cu certitudine numele societății și administratorul sau administratorii puteți închiria spațiul care va fi utilizat ca sediu social. În ceea ce privește acest pas e important să știți că sediul social trebuie să fie unic, adică în acel spațiu să nu existe înregistrat un alt sediu social al unei societăți. În caz contrar, o declarație suplimentară va fi necesară.

Depunerea capitalului social

Capitalul social se va depune, de către asociați la o bancă aleasă de aceștia, într-un cont special creat pentru acest scop. Nu contează din punct de vedere legal la ce bancă este deschis acest cont, dar probabil veți dori să deschideți și contul curent la aceeași bancă, deci alegerea băncii este una importantă.

 

După ce termini de făcut pașii de mai sus, ai toate documentele necesare pentru a forma și depune dosarul de înmatriculare a societății la Registrul Comerțului. Mai trebuie doar să te înarmezi cu răbdare și să îți rezervi câteva ore în două zile diferite la diferență de trei zile pentru a depune și ridica documentele de înmatriculare.

Până te decizi dacă vrei să îți faci sau nu o societate, ține minte că:

  • dacă ai orice întrebare pentru mine, sau
  • dacă te-ai decis că e mai bine să apelezi la un avocat bun decât să faci singur toți pașii prezentați în articole
  • dacă ai ceva de spus

poți să îmi lași un comentariu mai jos sau să folosești formularul de contact din dreapta paginii.

Dacă ai găsit acest articol util, nu uita să îi dai share pe Facebook sau să îl trimiți unui prieten, exact așa cum l-ai găsit tu, menționând sursa.

Îți doresc o zi luminoasă și productivă!

Dana Fatol

Avocat titular Cabinet de Avocat Dana Fatol

avocatul tău din Bacău, România

 

Primii pași pentru a înființa o societate (partea I)

Te gândești să înființezi o societate comercială dar nu știi cu ce să începi? Iată cei opt pași pe care trebuie să îi faci pentru a înființa o societate (SRL sau alt tip), înainte să mergi la Registrul Comerțului cu actele pentru înmatriculare:

1. Alegerea tipului de societate.

Cea mai răspândită specie de societate este în acest moment în România, societatea cu răspundere limitată. Motivele sunt mai multe, dintre care cele mai cunoscute sunt:

  • capitalul social minim foarte mic (200 lei);
  • SRL-ul e unicul tip de societate care poate fi înființată de o singură persoană;
  • răspunderea pentru debitele societății se limiteaza la capitalul social (cu unele excepții legale).

Nu neglija etapa aceasta, dacă îndeplinești condițiile legale, poate poți să îți deschizi un SRL-D, tip de societate care îți poate aduce multiple avantaje.

2. Alegerea codului CAEN principal și a codurilor secundare

O societate își desfășoară activitatea doar în limita codurilor CAEN (clasificarea activităților din economia națională) incluse în Actul Constitutiv și autorizate la Registrul Comerțului. De asemenea, codul CAEN principal se cheamă principal pentru un motiv, logica spune că pe acesta trebuie să fie cele mai multe tranzacții.

De asemenea, trebuie să știi că nu poți pur și simplu copia toată lista de coduri CAEN din România în actul constitutiv. Unele coduri CAEN nu pot fi alese decât în anumite condiții, de anumiți asociați, iar pentru unele e nevoie de autorizare prealabilă înmatriculării.

3. Alegerea regimului fiscal.

Toate SRL-urile sunt, la înființare, microîntreprinderi.

Totuși, eu recomand oricărui client să discute cu un contabil despre alegerea regimului fiscal pentru că:

  • e posibil să te avantajeze să fii plătitor de impozit pe profit, nu pe venitul microîntreprinderilor, și atunci ai nevoie să depui de la început un capital social mai ridicat decât minimul legal
  • e posibil ca să dorești să devii plătitor de TVA în România sau la nivel de Uniune Europeană.

Aceste operațiuni trebuie gândite și făcute din timp, deci caută-ți de la început un contabil competent.

4. Rezervarea de denumire.

Conform legislației numele societății trebuie să fie unic pe țară, deci e nevoie de ceva timp să găsești un nume bun și unicat.

Dacă mai există o societate cu numele pe care îl dorești se poate verifica online. Verificarea se face pe siteul Registrului Comerțului anterior plății taxei. Totuși, nu te baza în totalitate pe această verificare ci rezervarea e valabilă doar după ce a fost obținută de la Registrul Comerțului.

Sper că ți-a plăcut și ai găsit utilă partea întâi a acestui articol. În articolul de peste câteva zile găsești următorii patru pași (redactarea documentelor, atestarea declarațiilor, obținerea specimenului de semnătură și depunerea capitalului social) foarte curând.

Până atunci:

  • dacă ai orice întrebare pentru mine, sau
  • dacă te-ai decis că e mai bine să apelezi la un avocat bun decât să faci singur toți pașii prezentați în articol
  • doar pentru că așa simți acum

poți să îmi lași un comentariu mai jos sau să folosești formularul de contact din dreapta paginii.

Dacă ai găsit acest articol util, nu uita să îi dai share pe Facebook sau să îl trimiți unui prieten, exact așa cum l-ai găsit tu, menționând sursa.

Îți doresc o zi luminoasă și productivă!

Dana Fatol

Avocat titular Cabinet de Avocat Dana Fatol

avocatul tău din Bacău, România